CraftのHR・ピープルチームへの活用：私たちの取り組み

Craftを使えば、美しい人事（HR）ドキュメントを作成し、リンク一つで同僚と簡単に共有することができます。

まさにそれが、CraftのHead of PeopleであるZsuzsi Ivanyiと彼女のチームが実践していることです。チームは一緒に、従業員ハンドブック、社内イベントドキュメント（例えば最近のハンガリーのバラトン湖でのチームビルディングイベントなど）、会社のポリシードキュメント、求人説明書、バリューステートメントなど、HRチームに必要なあらゆるドキュメントを作成してきました。

Head of People @ Craft：Zsuzsi Ivanyi

では、なぜCraftがHRやピープルドキュメントの作成・共有・管理に最適なのでしょうか？Zsuzsiが説明します：

CraftがHRドキュメント作成に理想的な理由は3つあります。まず、すべてを非常に明確かつ簡単に整理できること。従業員がアクセスする必要のある情報は膨大ですから、その情報を見つけて消化しやすい方法があることはとても重要です。

次に、ドキュメントを美しく仕上げられること。そのおかげで、より多くの人が実際に読んでくれます。HR文書は時に無味乾燥になりがちですが、私たちのドキュメントはとても読まれています。Craftのおかげで、平均的なHR文書より特別で、パーソナルで、楽しい見栄えのするドキュメントを作れるからです。

そして第三に、ドキュメントをワンクリックで会社全体と簡単に共有できること。まるでウィキや社内イントラネットのようです。プロセス・考え・施策を整理・把握し、HRに関するあらゆることを美しく管理できます。

ビジネス向けCraftは、HRドキュメントのセットアップと維持管理をリーズナブルなコストで実現できます。初めて会社のポリシードキュメントを作成する中小企業に特に便利です。

Craftで美しいチームドキュメントを作成するために使用できるHRテンプレートをいくつかご紹介しましょう。

従業員ハンドブック

私たちの従業員ハンドブックは非常に有用なドキュメントですが、多くの情報が含まれています。Craftの「ページ内ページ」というネスト機能により、ハンドブックのさまざまなセクションを1つのナビゲートしやすい（かつ視覚的に魅力的な）ドキュメントにまとめることができます。

従業員ハンドブックを会社全体に即座に共有でき、更新も非常に迅速かつ簡単です。Craftのリンク機能のおかげで、長くて退屈なマニュアルを最初から最後まで読まなくても、セクション間を移動して必要な情報を見つけることが簡単です。

社内イベントがある際は、必ずCraftでイベントプランドキュメントを作成します。これにより、イベントの日付・スケジュール・持ち物・準備事項など、重要な情報を全員が把握できるようになります。

全てのイベント情報を一か所にまとめてアクセスしやすくすることで、同じ質問に何度も答える手間が省けますし、会社のイベントがスムーズに運営されます。イベントプランの見栄えが良いのも好きです。イベントへの期待感を高めてくれます。

私たちは新入社員にできるだけ早く活躍してもらいたいと思っているため、入社者の最初の仕事の一つは3ヶ月プランを作成することです。

Craftは30・60・90日プランに最適です。レイアウトが高レベルな概要を提示でき、埋め込みページやノートを追加することでより詳細に掘り下げることができるからです。これにより、プランを伝え、他の人と共有することが非常に簡単になります。

CraftをHRドキュメントに活用してみませんか？Craftで利用可能な無料テンプレートの全コレクションをこちらでご覧いただけます。